[SAP ERP] FI Special G/L Transaction 03-03

SAP FI 공식교재 정리를 해 봅시다.

 

 

 

이번 시간은 SAP FI Special G/L Transaction에 대해서 알아봅니다.

ㅁ Special G/L Transactions Concepts/Customizing(Contents) 

 * What is a Special G/L Transactions: Overview

  - Freely definable offsetting entries

  - Noted items

  - Statistical postings

 * Configuration of Special G/L Transactions

ㅁ Special G/L Transaction - Alternate Reconciliation Acct

 - [P.K + Acct + Amount] + Special G/L Indicator

 - 일반적인 G/L 거래이외에 일어나는 G/L 거래 (Ex. 선수금, 선급금)

 

ㅁ Different Types of Business Transactions

 * With down payments

  - 선수금, 선급금 관련

 * With bilss of exchange

  - 어음 관련

 * Other

  - 미수금, 미지급금, 예수금

ㅁ Special G/L Transaction Types

 - There are three types of special G/L transactions, and their relationship to the general ledger is the key distinction

 1. Automatic, statistical offsetting entry

 2. Noted items

 3. Free offsetting entry

 

ㅁ Sp. G/L Type : sta. Offsetting Entry(Automatic)

 - Two line items with posting to a predefined offsetting account

 - Ex. 예수보증금 : 보증금을 미리 받는것 (cust)

 - Ex. 지급보증금 : 보증금을 미리 주는 것(vend)

 - BS에 표시가 되지 말아야 되는 특징

 - G/L로는 업데이트 되지만 B/S에 표시가 되지 않는 statistical한 목적의 offsetting 계정

ㅁ Special G/L Types : Noted Items

 - A line item is created without updating the account balances in the general ledger

 - 한 줄에 라인아이템에 생성됨

 - Ex) 선급 요청(vend) : 벤더쪽에서 구매부에 물품에 대한 선급금을 요청 > 구매부가 재무부에 요청 > 재무부 선급금 지급 시점 

 - Ex) 선수 요청 (cust) : 영업부에서 cust에게 선수금을 요청하는 것 > 선수금 수령

 - 선급 요청시 생겼다가 선급급 지금관련된 Document가 생성되는 시점에 클리어 되어 없어지기 때문에 G/L 계정 balance로 전혀 업데이트 되지 않는다.

ㅁ Special G/L Types : Freely Definable Offsetting Entries

 - Freely definable offsets are two line entries where the offsetting line item account is entered at the time of the entry.

 - Ex) 선수금 거래 : cust와 물품거래 계약을 맺으면서 cust로 부터 미리 돈을 받는 것 

  선수금 수령시 > A/R Invoice 생성 > 선수금 상계 > 대금 수금 

 - Ex) 선급금 거래 : vend와 물품거래 계약을 맺으면서 AP invoice 시작 이전에 선급금을 벤더에게 돈을 미리 지불

   선급금 지급 시 > A/P invoice 생성 > 선급금 상계 > 대급 지금

ㅁ Configuration of Special G/L Transaction

 - Special G/L transactions are already maintained in the standard system

 

Customer 거래유형	Special G/L Indicator	Vendor 거래유형
선수금	A	선급금
선수요청	F	선급요청
예수보증금	G	지급보증금
받을어음	W	지급어음

 

  1. Pre-configured special G/L indicators

   - Example : 

     A - Down payment

     B - Guarantees

C - Bill of excharge rec.

D - Reserve for bad debt

  2. Special G/L account

  3. Noted item(?)

  4. Posting keys

  5. Down payment, Bill of Exchage. or Other

ㅁ Special G/L Transactions : Definition of Properties and Accounts

 - IMG 세팅내용

ㅁ Automatic Statistical Offsetting-Posting

ㅁ Special G/L : Account Control

 

ㅁ Special G/L Transactions : Posting Key

  - 변경할 수 없게 미리 세팅이 되어 있다.

 

ㅁ Down Payment(선수금) Processing : Example

 

ㅁ Bill of Exchange(어음) Example (Without Charges)

  - W : 받을 어음

  - X : 할인 어음

  - Y : 배서 어음

  - Z : 부도 어음음

ㅁ Special G/L Transactions : Summary

 - Explain what special G/L transactions are

 - Distinguish between various types of special G/L transactions

 - Describe functions for special G/L transactions

 - Configure special G/L transactions

이번 시간은 SAP FI 공식교재중 SAP FI Special G/L Transaction에 대해서 알아보았습니다.